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Gromas bildet zentrale Abläufe Ihres Betriebs in einem durchgängigen System ab – von der Stammdatenpflege über Verkauf und Einkauf bis hin zu Fakturierung und Offene-Posten-Verwaltung.
So entsteht eine verlässliche digitale Grundlage für den täglichen Handel mit Obst und Gemüse: übersichtlich, branchennah und auf die Anforderungen eines dynamischen Tagesgeschäfts ausgelegt.
Kunden, Lieferanten und Artikel zentral verwalten
Verkauf, Einkauf und Abrechnung durchgängig abbilden
Branchenspezifische Prozesse sauber strukturieren
Mehr Transparenz für Verwaltung und Tagesgeschäft
Die Gromas Basisversion deckt die zentralen kaufmännischen und operativen Bereiche Ihres Unternehmens ab. Stammdaten, Artikel, Verkauf, Einkauf, Fakturierung und Offene Posten greifen dabei sinnvoll ineinander und schaffen einen durchgängigen Arbeitsablauf.
Kunden, Lieferanten und Artikel werden an einem zentralen Ort gepflegt. Das sorgt für einheitliche Daten, weniger Rückfragen und eine belastbare Grundlage für alle nachgelagerten Prozesse.
Vom Auftrag über die Belegerstellung bis zum Wareneingang unterstützt Gromas den täglichen Warenfluss mit klaren und nachvollziehbaren Abläufen.
Fakturierung und Offene-Posten-Verwaltung greifen sauber ineinander. So behalten Sie Rechnungen, Zahlungen und Mahnläufe jederzeit im Blick.
Liefer- und Rechnungsanschriften, Konditionen, Zahlungsdaten und weitere kundenbezogene Informationen zentral pflegen.
Waren, Leergut und weitere Artikelarten mit Merkmalen, Preisen und Bestandsbezug sauber verwalten.
Vorgänge vom Auftrag bis zum Wareneingang strukturiert erfassen, prüfen und weiterverarbeiten.
Offene Posten, Fakturierung und Zahlungsabläufe zuverlässig organisieren und transparent nachverfolgen.
Die Gromas Basisversion unterstützt die täglichen Kernprozesse des Fruchthandels mit einer klaren Struktur und vielen praxisnahen Funktionen. Dadurch wird aus einzelnen Arbeitsschritten ein durchgängiger digitaler Ablauf.
Im Kundenstamm werden nicht nur Adressen und Ansprechpartner gepflegt. Auch abweichende Liefer- und Rechnungsanschriften, Preis- und Rabattvorgaben, Leergutregelungen, Tourenzuordnungen, Bankverbindungen, SEPA-Einstellungen und weitere kundenbezogene Informationen lassen sich strukturiert hinterlegen.
Auch der Lieferantenstamm geht weit über einfache Adressdaten hinaus. Zertifikate, Länderzuordnungen, Artikelreferenzen, EDI-Einstellungen, Qualitätsangaben und weitere lieferantenbezogene Merkmale können übersichtlich verwaltet werden.
Im Artikelstamm werden Waren-, Leergut-, Text- und Gutschriftsartikel mit allen relevanten Merkmalen gepflegt. Dazu zählen unter anderem Herkunft, Handelsklasse, Gebindeinhalt, Einkaufsdaten, Bestandsinformationen sowie Preis- und Rabattvorgaben.
Die Verkaufserfassung unterstützt die schnelle Erfassung von Verkaufspositionen mit anschließender Belegerstellung. Avis, Kommissionierschein, Lieferschein oder Rechnung lassen sich prozessnah erzeugen. Ergänzt wird das Ganze durch Belegsuche, Partiebuchung, Bestandsführung und zahlreiche praxisnahe Zusatzfunktionen.
Offene Posten werden bei der Rechnungserstellung automatisch gebildet und können anschließend komfortabel weiterbearbeitet werden. Zahlungen, Teilzahlungen, Kontoauszüge, Mahnstufen und Zahlungsbestätigungen lassen sich direkt im System verwalten.
Ob Sofortrechnung oder Sammelrechnung: Die Fakturierung ist darauf ausgelegt, unterschiedliche Abrechnungsarten flexibel abzubilden. Rechnungsstorno, Nachdruck, statistische Buchungen und Übergaben an nachgelagerte Systeme sind dabei direkt mitgedacht.
Im Einkauf lassen sich Bestellungen, Wareneingänge, Partieanlagen, Eingangsrechnungen und Gutschriften effizient bearbeiten. Auch kostenbezogene Informationen, Qualitätsmerkmale und weitere wareneingangsnahe Prozesse werden systematisch eingebunden.
Gerne zeigen wir Ihnen, wie sich die Grundfunktionen der Gromas Basisversion in Ihrem Unternehmen einsetzen lassen und welche Erweiterungen für Ihre Abläufe sinnvoll sind.
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