BTM  Unternehmensberatung 
- Bitstore Haslach GmbH
  

Ein Unternehmen der Bitstore - G​ruppe

Grundfunktionen der Gromas-Basis-Version

Kundenstamm-Verwaltung

Beinhaltet unter anderem Adressverwaltung, Ordnungsbegriffe für flexible Auswertungen,  abweichende Liefer- und Rechnungsanschriften, Angaben für Zentral-Regulierung, Rabattierungen und Boni, Preiseinstellungen, kundenbezogene Beleglayouteinstellungen, Steuerung der Entsorgungsvergütung, schnelle und Fließtext-Suchfunktionen, Vorgaben für Leergutbehandlung (berechnen, leihen, Bestandsführung usw.), abweichende MwSt.-Vorgabe, Intrastat-Zuordnung, Tourenzuordnung und Tourenplan, Dossier, Kontaktangaben mit CTI-Funktionen, kundenbezogene Artikelreferenznummern, Fakturierungsmodus, Umsatz- und OP-Auskünfte, Kontoauszug und Zahlungserfassung einschl. Druck der optionalen Zahlungsbestätigung, Kreditorischer Debitor, Bankverbindungen, SEPA-Einstellungen, diverse EDI-Modi mit Detail-Einstellungen, Webshop-Einstellungen und viele weitere Funktionen.

Lieferantenstamm-Verwaltung

Beinhaltet unter anderem Adressverwaltung, Ordnungsbegriffe für flexible Auswertungen, schnelle und Fließtext-Suchfunktionen, CTI-Funktion, Benotungssystem für ISO-Zertifizierung, Länderzuordnung für Auswertungen und Intrastat, abweichende MwSt.- Vorgabe, kreditorische OP-Führung mit Kontoauszug und Zahlungsverbuchung, debitorischer Kreditor, EDI-Modi und Detail-Einstellungen zu EDI, Dossier, lieferantenbezogene Artikelreferenznummern, Zertifikatsverwaltung mit Verfallsdatum, Lieferantenerklärung, Spritzmittelplan, Verwaltung der GGNs zu den angeschlossenen Erzeugern, Mitgliederangaben für Genossenschaften und viele weitere Funktionen. 

Artikelstamm

Verwaltung von Waren-, Leergut-, Text- und Gutschriftsartikel, Verwaltung der Artikelbezeichnung / Kurzbezeichnung, Ordnungsbegriffe für statistische Auswertung und Verdichtung, Verwaltung von Herkunftsland, Handelsklasse, Oberflächen-Behandlung, Gebindeinhalt, Anzeige von Einkaufsdaten, Bestandsanzeige, Dossiermöglichkeit, artikelbezogene Preis- und Rabattvorgaben, Vorgabe des Berechnungsmodus (N/ST, N/KG, usw.). 

Verkaufserfassung

Schnelle Erfassung aller Verkaufspositionen mit anschließender Belegerstellung (z.B. Avis, Kommissionierschein, Lieferschein und/oder Rechnung), komfortable Belegsuche mit Ergebnisfilter,  Nachbearbeitung nicht fakturierter Vorgänge, Partiebuchung und -Bestandsführung auf Partie- und Artikel-Ebene, Kontrakte und automatische Bebuchung, Leergutpositionsgenerierung und -Übersicht, Palettenfaktor / Stapelhöhe, integrierte Datenausgabe per EDI (z.B. DESADV), Multilager, Fremdwährung, Kommissionierhinweise, Bestellungsimport, Intercompany-Datenverkehr, Umwandlung von Wareneingang in Verkaufsvorgang, vorgebbare Feldreihenfolge, abweichende vorgangsbezogene Konditionen, Rechnungsdruck mit Zahlungserfassung und -bestätigung, Bondruck-Möglichkeit usw., DSD-Meldung, Intrastat, Rechnungsdekaden-Aufstellung, Partiedokumentation und Partiecontrolling, diverse Etikettierungen usw.  

Offene-Posten-Verwaltung

Automatische Bildung von OPs bei Rechnungserstellung, Buchung von Zahlungen und Bestätigung der Zahlung auf aktueller Rechnung, Sammel- und Teilzahlungen, OP-Erledigung, Bon oder A4-Zahlungsbestätigung, Offene Postenliste, bidirektionaler Datenaustausch mit derzeit 17 unterschiedlichen Buchhaltungen, Mahnwesen mit Mahntexten und Mahnstufen, Kontoauszug, Erlös- und Aufwandskonten-Zuordnungen usw.

Fakturierung

Sofort- oder Sammelrechnungen nach einstellbaren Abrechnungsarten, Profil-gestützte Vorgabe der gewünschten Abrechnung, Fibu-Übergabe, Rechnungsstorno und Nachdruck, Umsatzstatistikbuchung bei Rechnungserstellung, chronologisches Rechnungsausgangsbuch, Schnittstelle zu Archivierungssystemen nach GOBD / GDPdU, spezielle Rechnungsstellungsarten zur Berücksichtigung von Sonderanforderungen von Großabnehmern, z. B. Rechnungsaufstellung über bestimmte Zeiträume, mit / ohne Einzelpositionen, Zentralregulierung, Einzel- und Stapeldruck, Fremdwährungen, Bon-Druck bei Privat-Kunden, elektronischer Lieferschein, Datenübergabe an Factoring-Partner, EDI INVOIC (ausgehend) und weiteres.

Einkauf

Schnelle Erfassung von Ausgangsbestellungen mit Partieanlage, Umwandlung von Bestellung in Wareneingang, Wareneingangserfassung OHNE Ausgangsbestellung mit Partieanlage, Behandlung der Partie als Kostenträger, Kostenbuchungen auf die Partie (Ablader, Verzollung usw.), Belegerstellung (Anlieferschein, Gutschrift, Paletten-Etiketten, Partie- und Entladekarte, Freistellungsauftrag usw.), Belegsuche, Eingangsrechnungsprüfung mit Buchung des Lieferantenumsatz, Erstellung von Gutschriften an Erzeuger, Absatzfondbeitrag und Erzeugersteuersatz, kreditorische OP-Führung und -Zahlung, Fibu-Übergabe von Eingangsrechnungen und Gutschriften,  Auswertungen “Wareneingangsbuch und Rechnungsrückstand”, Eingangsrechnungsprüfung manuell und per EDI (INVOIC eingehend), Intrastat-Meldung, Partie-Qualitätsampel, QS-Vorschriften, Kontrakte und Kontrakt-Bebuchung usw.