BTM Unternehmensberatung 
- Bitstore Haslach GmbH
  

Ein Unternehmen der Bitstore - G​ruppe

 ​ Gromas Erweiterungen

Zusatzfunktionen für noch mehr Tiefe in Ihren Prozessen

Gromas bietet weit mehr als eine starke Basis. Mit den passenden Erweiterungen steuern Sie Produktion, Disposition, Statistik, Kassenprozesse, Self-Billing, Inventur und internationale Abläufe noch gezielter. So entsteht aus der Warenwirtschaft ein exakt auf Ihren Betrieb zugeschnittenes Gesamtsystem.

Flexibel

Module nach Bedarf aktivieren und sinnvoll kombinieren

Integriert

Keine Insellösungen, sondern durchgängige Prozesse

Branchenbezogen

Speziell für Anforderungen im Fruchthandel geeignet

Praxisnah

Für tägliche Abläufe in Verkauf, Lager, Dispo und Produktion

Schneller Überblick

Mehr Funktionen für wachsende Anforderungen

Je nach Betriebsgröße, Prozessstruktur und Vertriebsweg sind unterschiedliche Zusatzfunktionen sinnvoll. Gromas lässt sich deshalb modular erweitern – von der schnellen Dispo-Übersicht bis hin zu komplexen Produktions- und Statistikfunktionen. So entstehen passgenaue Erweiterungen, die Ihre bestehenden Abläufe sinnvoll ergänzen und die tägliche Arbeit in Verkauf, Lager, Disposition und Verwaltung spürbar erleichtern.

Mehr Übersicht in Dispo und Lager

Zusatzmodule wie Dispomonitor, Inventurerfassung oder Lagerbewegungslisten schaffen eine deutlich bessere Transparenz im Tagesgeschäft. Bestände, Bedarfe und Warenbewegungen lassen sich schneller bewerten und gezielter steuern.

  • Bestände und Bewegungen zentral auswerten
  • Engpässe und Überhänge früher erkennen
  • Inventuren und Lagerkontrollen gezielter durchführen

Produktion strukturiert planen und abbilden

Mit Modulen wie Bedarfs-Vorschau, Fertigungsplänen und weiteren Produktionsbausteinen unterstützt Gromas auch anspruchsvollere Verarbeitungs- und Verpackungsprozesse. So werden Planung, Materialeinsatz und Prozesssicherheit sauber miteinander verbunden.

  • Produktionsbedarfe frühzeitig vorbereiten
  • Rezepturen und Arbeitsabläufe nachvollziehbar abbilden
  • Fertigung enger mit Einkauf und Lager verzahnen

Mehr Transparenz für Auswertung und Spezialprozesse

Statistik- und Sondermodule wie PowerView, Intrastatmeldung, Self-Billing oder EDI-Schnittstellen erweitern Gromas genau dort, wo zusätzliche Anforderungen entstehen. Das sorgt für belastbare Zahlen, saubere Meldungen und durchgängige Prozesse mit Partnern und Kunden.

  • Entwicklungen mit fundierten Daten auswerten
  • Gesetzliche und organisatorische Sonderfälle sicher abbilden
  • Externe Prozesse digital und effizient anbinden

 Im Detail

Die meistgenutzten Gromas Erweiterungen

Die folgenden Module gehören zu den beliebtesten und am häufigsten eingesetzten Erweiterungen im Gromas-Umfeld. Besonders bei mittelständischen und größeren Unternehmen sorgen sie für mehr Effizienz, Transparenz und durchgängige Abläufe. Alle Funktionen greifen direkt ineinander und lassen sich passend zu Ihrem Betrieb kombinieren.

Dispo-Übersicht & Dispomonitor

Die Dispo-Übersicht stellt Bestände, Warenbewegungen und offene Bedarfe zentral dar. Durch verschiedene Filter-, Verdichtungs- und Sortiermöglichkeiten erhalten Disponenten schnell genau die Sicht, die im Tagesgeschäft benötigt wird.

Besonders hilfreich ist die flexible Anzeige über Artikel, Artikelgruppen, Warengruppen, Kostenstellen oder mehrere Mandanten hinweg. So lassen sich Engpässe frühzeitig erkennen und Einkaufs- oder Produktionsentscheidungen fundiert treffen.

  • Bestandsübersicht über alle relevanten Artikel und Lagerbereiche
  • Filter nach Bewegungen, Beständen, Warengruppen und Kostenstellen
  • Verdichtung nach Artikelnummer oder Kurzbezeichnung
  • Automatische Aktualisierung für aktuelle Dispositionsstände

Typischer Nutzen

  • Schnelle Reaktion auf Unter- oder Überdeckungen
  • Bessere Abstimmung zwischen Einkauf, Verkauf und Lager
  • Reduzierung manueller Abstimmungslisten

Bedarfs-Vorschau

Mit der Bedarfs-Vorschau ermitteln Sie den Warenbedarf für definierte Zeiträume und bereiten Produktionslisten direkt systemgestützt vor. Dabei können Liefer- oder Produktionsdaten, Touren, Kundenarten, Warengruppen und weitere Kriterien in die Selektion einfließen.

Gerade in der täglichen Produktionsplanung sorgt das Modul für eine deutlich bessere Übersicht und bildet eine verlässliche Grundlage für Rohwarenbedarf, Schnittlisten und Endkommissionierung.

  • Bedarfsplanung für definierte Zeitfenster und Intervalle
  • Vorbereitung von Produktionslisten direkt bei der Selektion
  • Berücksichtigung von Planmengen und Produktionsdaten
  • Geeignet für Schicht- und Tagesabschnitte in der Planung

Ideal für

  • Produktionsbetriebe mit mehreren Liefertouren
  • Tagesaktuelle Bedarfsermittlung im Frischebereich
  • Vorbereitung wiederkehrender Produktionsabläufe

Fertigungspläne

Fertigungspläne bilden die fachliche Grundlage für strukturierte Produktionsprozesse. Rohwaren, Halbfabrikate, Verpackungen, Arbeitsgänge und Gewichte lassen sich sauber hinterlegen und mehrstufig miteinander verknüpfen.

Dadurch entstehen nachvollziehbare Rezepturen und belastbare Stücklisten, die nicht nur in der Fertigung, sondern auch für Bedarfsermittlung, Kalkulation und Prozesssicherheit relevant sind.

  • Mehrstufige Rezepturen und Baukastenlogik
  • Abbildung von Rohware, Halbfabrikaten und Verpackungen
  • Berücksichtigung von Abfallraten und Arbeitszeiten
  • Saubere Struktur für wiederholbare Produktionsprozesse

Starke Basis für

  • Standardisierte Fertigung und Verpackung
  • Nachvollziehbare Planung bei komplexen Artikeln
  • Konsistente Produktionsstufen ohne Medienbruch

Inventurerfassung & Lagerbewegungslisten

Für Inventuren und Bestandskontrollen stellt Gromas leistungsfähige Werkzeuge zur Verfügung. Zählungen können am Desktop erfasst, über mobile Geräte übernommen und gezielt nachbearbeitet werden. Ergänzend liefern Lagerbewegungs- und Inventurlisten eine klare Sicht auf Zu- und Abgänge, aktuelle Bestände und mögliche Differenzen.

  • Inventurerfassung je Kostenstelle und Inventurzyklus
  • Übernahme und Auswertung mobiler Inventurzählungen
  • Filter auf Differenzen und gezielte Recherche von Bestandsabweichungen
  • Lagerbewegungs-, Inventur- und Einkaufslisten mit Zusatzoptionen

Mehr Sicherheit im Bestand

  • Transparente Klärung von Differenzen
  • Saubere Abstimmung zwischen Lager und Warenwirtschaft
  • Unterstützung bei Prüfungen und Jahresinventuren

PowerView

PowerView ist das Statistikwerkzeug für umfangreiche Auswertungen über große Zeiträume. Verkaufsumsätze und weitere Statistikdaten werden tabellarisch und grafisch aufbereitet und stehen nach einmaliger Datenaufbereitung direkt für Analysen zur Verfügung.

Damit eignet sich das Modul besonders für Unternehmen, die Entwicklungen nicht nur operativ beobachten, sondern strategisch auswerten möchten.

  • Schnelle Auswertung großer Datenmengen
  • Tabellarische und grafische Darstellung der Umsatzdaten
  • Flexible Wertansätze und Statistikgrundlagen
  • Starke Unterstützung für Controlling und Vertriebsanalyse

Geeignet für

  • Umsatz- und Vertriebsstatistiken
  • Jahresvergleiche und Entwicklungsauswertungen
  • Fundierte Entscheidungen im Einkauf und Verkauf

Telefonverkauf

Das TVK-Modul unterstützt den telefonischen Verkauf direkt im Kundengespräch. Kundendaten, Ordersätze, Umsatzinformationen, frühere Lieferungen und weitere Hilfsmittel stehen unmittelbar im Verkaufsfenster zur Verfügung.

Damit wird der Telefonverkauf schneller, strukturierter und deutlich komfortabler – sowohl bei eingehenden Bestellungen als auch bei aktivem Verkauf.

  • Direkte Verkaufserfassung während des Telefonats
  • Anruflisten, Ordersätze und Anrufschema-Unterstützung
  • Schneller Zugriff auf frühere Lieferungen und Umsatzinfos
  • Optional an technische Telefonie-Umgebungen anbindbar

Besonders praktisch bei

  • Stark telefongetriebenen Vertriebsprozessen
  • Regelmäßig wiederkehrenden Kundenbestellungen
  • Effizienter Erfassung ohne Zusatzsysteme

Self-Billing

Das Self-Billing-Modul ermöglicht die strukturierte Zusammenstellung offener Lieferscheine zu einer Gutschrift und begleitet den Prozess bis zur Buchung und Übergabe an die Finanzbuchhaltung. Bereits erzeugte Belege lassen sich bei Bedarf nachdrucken oder stornieren.

  • Zusammenführung offener Lieferscheine zu Gutschriften
  • Prüfung von Netto- und Bruttobeträgen vor der Buchung
  • Nachdruck und Stornierung bereits gebuchter Belege
  • Sauberer Übergang in nachgelagerte Abrechnungsprozesse

Vorteile

  • Strukturierte und nachvollziehbare Gutschriftprozesse
  • Weniger manuelle Nacharbeit in der Abrechnung
  • Mehr Sicherheit bei belegbezogenen Prüfungen

Kassenbuch

Das Kassenbuch protokolliert bargeldbezogene Vorgänge direkt im System. Zahlungen aus der Warenwirtschaft, manuelle Kassenbewegungen und Kassenabschlüsse lassen sich so transparent dokumentieren und abstimmen.

  • Automatische Protokollierung bezahlter Vorgänge
  • Kassenführung je Kostenstelle möglich
  • Kassenabschluss und Abstimmung direkt im System
  • Optional mit Kassenschublade und Bondrucker kombinierbar

Für den Alltag wichtig

  • Saubere Nachvollziehbarkeit von Kassenbewegungen
  • Unterstützung bei Tagesabschlüssen
  • Reduzierung manueller Kassenbuchführung

Intrastat, EDI & Europool

Auch internationale und partnerbezogene Prozesse lassen sich über passende Zusatzfunktionen in Gromas abbilden. Dazu zählen gesetzliche Meldungen ebenso wie automatisierte Datenaustausche und branchenspezifische Pool- oder Ladungsträgerprozesse.

  • Unterstützung bei Intrastat-Meldungen für innergemeinschaftliche Warenbewegungen
  • EDI-Schnittstellen für automatisierten Belegaustausch mit Geschäftspartnern
  • Europool-bezogene Datenbereitstellung und Prozessunterstützung
  • Weniger manueller Aufwand in wiederkehrenden Austauschprozessen

Warum das relevant ist

  • Schnellere Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Höhere Prozesssicherheit bei standardisierten Datenflüssen
  • Bessere Integration externer Anforderungen in das ERP

Produktionsmodul im Überblick

Das Produktionsmodul umfasst mehrere aufeinander abgestimmte Bausteine. Zusammen unterstützen sie die Bedarfsermittlung, Versorgung, Fertigung, Rückverfolgbarkeit, Etikettierung und Auswertung Ihrer Produktionsprozesse.

Das Produktionsmodul ergänzt Gromas um abgestimmte Funktionen für die tägliche Planung, Versorgung und Durchführung Ihrer Fertigungsprozesse. Statt einzelner Insellösungen greifen Bedarfsermittlung, Fertigungspläne, Produktionsmeldungen, Etikettierung und Rückverfolgbarkeit direkt ineinander.

So entsteht ein durchgängiger Ablauf – von der Vorbereitung über die Bereitstellung von Rohwaren und Verpackungen bis hin zur sauberen Dokumentation der produzierten Chargen und Mengen. Gerade bei wiederkehrenden Produktionsschritten schafft das mehr Übersicht, Sicherheit und Tempo im Tagesgeschäft.

  • Bedarfe und Fertigungsaufträge frühzeitig und strukturiert vorbereiten
  • Rohwaren, Halbfabrikate und Verpackungen passend zur Produktion bereitstellen
  • Fertigmeldungen, Etiketten und Produktionsstatus direkt im Ablauf erfassen
  • Chargen, Mengen und Produktionsdaten lückenlos nachvollziehbar dokumentieren

Passend für diese Zwecke

  • Tagesaktuelle Produktionsplanung im Frischebereich
  • Strukturierte Verpackungs- und Verarbeitungsprozesse
  • Mehr Transparenz bei Chargen und Rückverfolgbarkeit
  • Saubere Abläufe zwischen Disposition, Lager und Produktion

Produktionsplanung

Bedarfe, Liefertermine und verfügbare Mengen werden übersichtlich zusammengeführt. So lassen sich Fertigungsaufträge frühzeitig und realistisch planen.

Materialversorgung

Rohwaren, Verpackungen und Halbfabrikate werden bedarfsgerecht bereitgestellt. Engpässe können früh erkannt und vermieden werden.

Fertigungssteuerung

Produktionsmeldungen, Etikettierung und laufende Statusmeldungen unterstützen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Rückverfolgbarkeit & Kontrolle

Chargen, Mengenbewegungen und Produktionsdaten bleiben vollständig nachvollziehbar dokumentiert – für Transparenz und Sicherheit.

Passende Erweiterungen für Ihren Betrieb

Nicht jedes Modul ist für jeden Betrieb gleich relevant. Gemeinsam mit Ihnen prüfen wir, welche Zusatzfunktionen zu Ihren Abläufen passen und wie sich Gromas gezielt erweitern lässt – praxisnah, integriert und auf Ihren Arbeitsalltag abgestimmt.

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